Tämä ohje kertoo miten yritys, työnantaja tai yhteistyökumppani voi tarkastella työpaikkailmoitusta palvelussa.
Ilmoitus uusista hakijoista työpaikkailmoitukseen tulee automaattisesti sähköpostiin, kun työpaikkailmoitus on julkaistu palvelun sisällä (= järjestelmässä).
Työpaikkailmoituksen tarkastelu tapahtuu seuraavasti:
1. Kirjautuminen yritysliittymään (linkki).
2. Siirtyminen valikossa Työpaikka -> Kaikki työpaikat -kohtaan. Valikosta löytyvät seuraavat toiminnot:
– Käsitelty: Onko kyseiselle hakijalle tehty toimenpiteitä
– Katselumerkki (silmä): Avaa työpaikkailmoituksen, josta löytyvät hakijatiedot
– Muokkausmerkki (kynä): Käynnissä olevan työpaikkailmoituksen muokkaaminen
Työpaikkailmoitukseen voidaan vapaasti tehdä muokkauksia hakuaikana. Muokkauksen lopuksi kohdasta ”Valmis” tulee painaa ”Tallenna”, jotta työpaikkailmoitus päivittyy.
– Kopiointimerkki (tuplapaperi): Työpaikkailmoitus voidaan kopioida uuden työpaikkailmoituksen pohjaksi.
3. Työpaikkailmoituksen avaaminen katselumerkistä (silmä).Avatusta työpaikkailmoituksesta löytyvät seuraavat tiedot:
– Muokkaa: Käynnissä olevan työpaikkailmoituksen muokkaaminen
– Näytä lisää: Näyttää laajemmin työpaikkailmoituksessa olevat tiedot
– Jaa: Työpaikkailmoitus avautuu omaan näkymään, jota voi linkkimuotoisesti jakaa eteenpäin
(HUOM! Työpaikkailmoitukseen hakeminen on mahdollista vain palvelussa olevilla työnhakijoille).
– Peukkumerkki: Kuinka monta kertaa työnhakijat ovat ”tykänneet” työpaikkailmoituksesta palvelussa
– Tarkastelumerkki: Kuinka monta kertaa työnhakijat ovat nähneet kyseisen työpaikkailmoituksen
4. Työpaikkailmoitukseen tulleesta hakijasta voidaan nähdä yhdellä kertaa olennaisimmat hakutiedot.Näitä ovat:
– Vihreä pallo: Milloin hakija on viimeksi päivittänyt hakijaprofiiliaan
– Paikalla: Milloin hakija on viimeksi ollut paikalla palvelussa
– Saapunut: Milloin hakijan hakemus on saapunut
– Taito: Mitkä ovat työpaikkailmoituksen kannalta hakijan olennaisimmat profiilissaan syöttämät taidot
– Paikkakunta: Miltä paikkakunnalta hakija on kotoisin
– Match: Kuinka hyvin hakijan profiili vastaavaa haettavaa työpaikkaa
5. Työpaikkailmoitukseen tulleen hakijan profiilia voidaan katsella tarkemmin. Tämä tapahtuu painamalla ”Esikatsele” -painiketta. ”Esikatselu”-painikkeesta avautuu kaikki hakijan profiiliin syöttämät tiedot.
6. ”Käsittele”-painikkeesta voidaan tehdä hakijan sen hetkiseen statukseen ja rekrytoimiseen liittyviä merkintöjä. Nämä merkinnät eivät näy hakijalle! Esimerkkitapauksessa hakijalle tehdään rekrytoinnin tilanteeseen merkintä ”Valittu haastatteluun” .
Merkintää voi päivittää missä vaiheessa tahansa!
Rekrytoinnin tilanteen päivittämisen jälkeen hakija siirtyy valittuun kohtaan perustietonäkymässä, joka helpottaa rekrytointiprosessin hoitamista.
7. ”Chat” -painikkeesta voidaan aloittaa pikaviestikeskustelu hakijan kanssa.
Hakija itse ei voi aloittaa pikaviestikeskustelua, vaan aloitteen pikaviestikeskustelusta tekee työpaikkailmoituksen julkaisija.
Uudesta pikaviestistä tulee aina seurantaa helpottava automaattinen sähköposti-ilmoitus!
Työpaikkailmoituksen hakuajan päättyessä tai haluttaessa päättää hakuaika ennenaikaisesti voidaan siirtyä päättämään ja viimeistelemään työpaikkailmoitus, katso tämä ohje.
