Tämä ohje kertoo miten yritys, työnantaja tai yhteistyökumppani voi päättää ja viimeistellä työpaikkailmoituksen palvelussa.
Työpaikkailmoituksen viimeistely on tärkeä vaihe, joka tulee tehdä jotta hakijat saavat tiedon haun lopputuloksesta!
Työpaikkailmoituksen päättäminen
Työpaikkailmoituksen voi päättää kahdella eri tavalla:
– Työpaikkailmoitus päättyy automaattisesti, kun työpaikkailmoituksen hakuaika on päättynyt. Päättymisestä tulee myös automaattinen ilmoitussähköposti. Tällöin työpaikkailmoitus löytyy ”Päättyneet”-välilehdeltä.
– Työpaikkailmoituksen voi päättää ennenaikaisesti (= keskeyttää).
Tämä tapahtuu seuraavasti:
1. Työpaikkailmoitus löytyy ”Julkaistu”-välilehdeltä. Klikataan katselumerkkiä (silmä).
2. Julkaistusta työpaikkailmoituksesta löytyy kohta ”Keskeytä työnhaku”. Tätä painamalla työpaikkailmoitus voidaan päättää välittömästi.
On hyvä huomioida, että tätä toimintoa ei voi peruuttaa!
Työpaikkailmoituksen viimeistely
Työpaikkailmoituksen viimeistelyllä voi kätevästi ilmoittaa hakijaryhmittäin haun lopputuloksesta. Hakijat jaetaan esimerkkitapauksessa kahteen ryhmään: ”Ei valittu” ja ”Valittu”
Tämä tapahtuu seuraavasti:
1. Aiemmassa ohjeessa hakijalle oli tehty merkintä ”Valittu haastatteluun”. Avataan halutun hakijan profiili uudelleen painamalla ”Käsittele”.
2.Muutetaan hakijan merkintä kohtaan ”Ei valittu”.
3. Palattaessa valikkoon hakijan tila on muuttunut kohtaan ”Ei valittu”. Tehdään sama merkintä tarvittaessa hakijoille. Valitulle tehdään merkintä ”Valittu”.
4. Nyt työnhaku voidaan viimeistellä painamalla ”Viimeistele työnhaku”.
Jokaiselle hakijaryhmälle voidaan erikseen kätevästi lähettää personoitu viesti. Alla olevassa esimerkissä ei valituille hakijoille lähtee oma viestinsä:
Nyt työpaikkailmoitus on viimeistelty ja kaikki hakijat ovat saaneet tiedon hakutuloksesta!
Päättyneeseen työpaikkailmoitukseen voidaan tehdä vielä seuraavia toimintoja:
– Katselumerkki (silmä): Voidaan tarkastella päättynyttä työpaikkailmoitusta
– Kopiointimerkki (tuplapaperi): Työpaikkailmoitus voidaan kopioida uuden työpaikkailmoituksen pohjaksi.
– Arkistointimerkki (musta nuolilaatikko): Työpaikkailmoitus voidaan arkistoida. Tämän jälkeen arkistoitu työpaikkailmoitus löytyy kohdasta ”Arkistoitu”.
– Hakijoita voidaan hakea ja löytää kätevästi myös suoraan Haavista ja Profiilipankista, katso tämä ohje.
Kannattaa ehdottomasti myös julkaista:
– Tapahtuma, katso tämä ohje
– Koulutus, katso tämä ohje
– Projekti, katso tämä ohje
