Tämä ohje kertoo miten yritys, työnantaja tai yhteistyökumppani voi julkaista tapahtuman palveluun.
Ennen tapahtuman julkaisemista tulee tarkistaa, että on liitytty yhden tai useamman toimijan toimialueeseen. Mikäli liittymistä ei ole tehty, katso tämä ohje.
Toimialueisiin liittyminen on välttämätöntä, jotta tapahtuma voidaan julkaista!
Tapahtuman julkaiseminen tapahtuu seuraavasti:
1. Kirjautuminen yritysliittymään (linkki).
2. Siirtyminen valikossa Tapahtumat -> Luo tapahtuma -kohtaan.
3. Perustiedoissa valitaan seuraavat tiedot:
– Tapahtuman nimi
– www-sivu (esim. tapahtuman/tilaisuuden virallinen sivu, ilmoittautumislomake tai yrityksen / työnantajan / yhteistyökumppanin kotisivut)
– Maksullisuus
– Tapahtuma-aika alkaa ja päättyy (milloin (virtuaali)tapahtuma alkaa ja milloin se päättyy)
– Yhteyshenkilön nimi, puhelin ja sähköpostiosoite (keneltä voidaan tarvittaessa kysellä lisätietoa)
Lopuksi painetaan ”Jatka”.
Tapahtuma voidaan myös tallentaa ja jatkaa myöhemmin painamalla ”Tallenna keskeneräisenä”. Myöhemmin jatkettava tapahtuma löytyy kohdasta Tapahtumat-> Kaikki tapahtumat -> Luonnokset.
4. Toimialueessa ja sijainnissa valitaan seuraavat tiedot:
– Valitaan yksi tai useampi toimija, mihin tapahtuma julkaistaan. Lisäksi ilmoitus voidaan julkaista ”Tiitus”-toimialueelle (nk. ”yleinen” toimialue, mikä ei ole minkään toimijan alaisuudessa). Alla olevassa esimerkissä julkaisemme tapahtuman Hyrian toimialueeseen.
Syötetään tapahtumat osoitetiedot (jos tapahtuma on virtuaalinen, syötetään yrityksen, työnantajan tai yhteistyökumppanin yleinen osoite). Tarvittaessa voidaan käyttää ”Hae osoitetta”-toimintoa, joka hakee tarvittavat osoitetiedot.
5. Toimialoissa ja kategoriassa valitaan seuraavat tiedot:
– Toimiala (esim. mihin toimialaan yritys, työnantaja tai yhteistyökumppani kuuluu). Voidaan käyttää myös yleistoimialaa ”Muu toimiala”.
– Kategoria(t) (minkätyyppinen tapahtuma on kyseessä)
– Tägit (kyseistä tapahtumaa varten voidaan kirjoittaa haluttuja hastägejä)
Lopuksi painetaan ”Jatka”.
6. Muissa tiedoissa valitaan seuraavat tiedot:
– Lisää kuva
Tässä voidaan hyödyntää aiemmin kuvapankkiin syötettyjä kuvia! Klikataan ”Lisää kuva kirjastoon”, valitaan tai raahataan sopiva kuva valikkoon / valitaan aiemmin syötetty kuva ja klikataan ”Lisää valittu kuva”.
– Esittelyteksti
Tähän voidaan kertoa hyödyllistä tietoa kyseisestä tapahtumasta yhdellä tai useammalla kielellä.
7. Valmis
Hienoa! Olet saanut tapahtumatiedot onnistuneesti täytettyä. Tarkasta lopuksi, että syötetyt tiedot ovat oikein.
Mikäli tietoja tarvitsee muuttaa tai täydentää, voidaan palata valikoissa taaksepäin painamalla haluttua vihreää numeropalloa (1 / Perustiedot, 2 / Toimialue ja sijainti, 3 / Toimiala ja kategoriat tai 4 / Muut tiedot).
Valitaan milloin tapahtumailmoitus julkaistaan (heti tai haluttuna ajankohtana) ja milloin tapahtuman näkyvyysaika päättyy.
Voidaan myös valita ”Jatkuva haku”, jolloin tapahtuma jää toistaiseksi näkyville.
Lopuksi painetaan ”Julkaise”, joka julkaisee tapahtuman halutussa/halutuissa toimialueissa.
Tapahtuma julkaistaan heti kun liittymispyyntö toimialueeseen on hyväksytty.
Julkaistu tapahtuma löytyy jommasta kummasta valikosta:
– Tapahtumat -> Kaikki tapahtumat -> Julkaistu (jos tapahtuma on heti julkaistu nähtäville / toimija on hyväksynyt toimialueeseen)
– Tapahtumat -> Kaikki tapahtumat -> Tulevat (jos tapahtuma on tulossa myöhemmin nähtäville / toimija ei ole vielä hyväksynyt toimialueeseen)
