Tämä ohje kertoo miten yritys, työnantaja tai yhteistyökumppani käyttää Haavia ja Profiilipankkia.
Alkuun selkeyden vuoksi:
– Haavi on toimijan yrityksille antama pääsy hakea toimijan työnhakijoista suoraan ilman työpaikkailmoituksen julkaisua ja olla yhteydessä heihin pikaviestein.
– Profiilipankki kokoaa kaikki yritykseen hakeneet hakijat (julkaistut työpaikkailmoitukset / avoimet hakemukset) eli kaikki hakijat, jotka ovat olleet jollain tapaa yritykseen itse yhteydessä (esim. avoin hakemus / aiempaan työpaikkailmoitukseen hakeminen).
Haavin käyttö
1. Kirjautuminen yritysliittymään (linkki).
2. Siirtyminen valikossa Yritys -> Profiilipankki -> Tiitus Haavi -kohtaan.
HUOM! Toimijan/toimijoiden tulee olla laittanut Haavi päälle, jotta tämä valikko toimii.
3. Haavissa voidaan etsiä hakijoita monen eri hakukriteerin perusteella. Näiden kriteerien perusteella löytyy tietty määrä sopivia hakijoita.
4. Avataan halutun hakijan profiili kohdasta ”Avaa profiili”.
5. Hakijan tiedot ovat tässä kohtaan suurimmilta osin anonymisoituja. Kun halutaan ottaa yhteys hakijaan, painetaan ”Yhteydenottopyyntö”-painiketta.
Kirjoitetaan haluttu yhteydenottopyyntö hakijalle ja painetaan ”Lähetä”.
6. Tämän jälkeen kyseinen hakija näkyy ”Yhteydenottopyynnöt”-välilehdellä.
Hakija saa yhteydenottopyynnöstä automaattisen sähköpostin ja ilmoituksen sovellukseen. Hakijan tulee hyväksyä yhteydenottopyyntö, jotta yhteys muodostuu.
7. Kun hakija hyväksyy yhteydenottopyynnön, avautuu mahdollisuus käydä pikaviestikeskustelua.
Tämä tapahtuu painamalla ”Chat” -painiketta samasta valikosta ja klikkaamalla ”Yhteydenottopyyntö” -painiketta.
Profiilipankin käyttö
1. Kirjautuminen yritysliittymään (linkki).
2. Siirtyminen valikossa Yritys -> Profiilipankki -kohtaan. Profiilipankissa voidaan etsiä yritykseen eri tavalla hakeneita monen eri hakukriteerin perusteella.
3. Nähdään ketkä hakijat voisivat näillä kriteereillä sopivia.
Kuvan esimerkkitapauksessa hakija on hakenut aiemmin julkaistuun työpaikkailmoitukseen, mutta ei ole tullut valituksi.
Klikataan ”Chat”, jolloin saadaan tieto mihin aiempaan kontaktiin hakija liittyi. Painetaan kyseistä ilmoitusta, jolloin pikaviestikeskustelu avautuu.
