Viimeisessä käyttöönottovaiheessa Harkan määritystä lisätään työnantajan tervetulokirjeet, jotka lähtevät automaattisesti kun harjoittelupaikat vahvistetaan opiskelijalle hänen mobiilisovellukseen, selainliittymään ja sähköpostiin.
Tervetulokirjeitä voidaan luoda niin monta kuin tarvitaan esimerkiksi jokaiselle yksikölle erikseen.
Tämä tapahtuu seuraavasti:
1. Kirjautuminen yritysliittymään (linkki).
2. Siirtyminen valikossa Yritys -> Harkka -> Tervetulokirjeet -kohtaan.
3. Lisätään uusi tervetulokirje kohdasta ”Luo kirje”.
4. Syötetään tervetulokirjeeseen halutut tiedot yksiköstä.
– Alkuun syötä tervetulokirjeeseen haluttu otsikko, jonka Harkka-opiskelija tulee näkymään.
– Tervetulokirjeen tekstiä voidaan muotoilla esimerkiksi lihavoimalla ja kursivoimalla, sekä lisäämällä kirjeeseen mukaan linkin.
– Tervetulokirje voi sisältää esimerkiksi Harkka-opiskelijalle hyödyllistä tietoa ensimmäiseen päivään liittyen ja yksikön yhteyshenkilön yhteystiedot.
– Tervetulokirjepohja sisältää hyödyllisiä apukysymyksiä, sekä mallipohjan tervetulokirjeen laatimiseen, joita kannattaa hyödyntää!
Kun tervetulokirje on syötetty, painetaan ”Lisää”.
5. Luotuja tervetulokirjeitä voidaan jälkikäteen muokata ja poistaa kohdasta ”Muokkaa” tai ”Poista”.
Hienoa, kaikki määritystyöt on nyt tehty!
Nyt voidaan alkaa vastaanottamaan Harkka-oppilaitoksen harjoittelukutsuja (linkki ohjeeseen).
