Kolmannessa vaiheessa Harkan määritystä lisätään Harkka-työnantajan toimipaikat palveluun.
Harkka-palvelu on kehitetty toimimaan kaikenkokoisissa organisaatiossa toimipaikkojen ja yksiköiden (linkki ohjeeseen) avulla.
Alle on laadittu havainnollistavia esimerkkejä, millä eri tavoin toimipaikkoja voisi syöttää ja nimetä:
Tärkeintä on huomata, että toimipaikkojen syöttämistapoja on lukuisia ja kannattaa lähteä sillä tavalla liikkeelle, mikä teidän organisaatiossa tuntuisi luontevimmalta! Toimipaikkoja on helppo muokata ja poistaa jälkikäteen.
Tiituksen tiimi (support@tiitus.fi) ja Harkka-oppilaitokset neuvovat tarvittaessa mielellään, miten teidän toimipaikkanne voisi palveluun syöttää. Olkaa meihin matalalla kynnyksellä yhteydessä!
Toimipaikkojen syöttäminen tapahtuu seuraavasti:
1. Kirjautuminen yritysliittymään (linkki).
2. Siirtyminen valikossa Yritys -> Tiedot -> Toimipaikat -kohtaan.
3. Lisätään uusi toimipaikka kohdasta ”Uusi”.
4. Syötetään toimipaikkaan seuraavat tiedot:
– Toimipaikan nimi
– Toimipaikan osoite (esimerkiksi toimipaikan alueen yleisosoite tai toimipaikan alueella olevan yksikön osoite)
– Toimipaikan lisätiedot (esimerkiksi hyödyllistä tietoa mitä toimintaa toimipaikan alueella on)
– Toimipaikan yhteyshenkilö (esimerkiksi henkilö, joka on vastuussa toimipaikan alueen yksiköstä/yksiköistä)
HUOM! Jos ette löydä haluttua yhteyshenkilöä listauksesta, häntä ei ole vielä kutsuttu Harkka-palveluun ja/tai hän ei ole hyväksynyt kutsua (katso tämä ohje).
Lopuksi klikataan ”Lisää”.
5. Syötettyjä toimipaikkoja voidaan jälkikäteen muokata (kynämerkki) ja poistaa (roskakorimerkki).
Seuraavassa vaiheessa käyttöönottoa siirrytään syöttämään yksikkötiedot (katso ohje tästä).
HUOM! Yksiköt tulevat näkyviin vasta silloin, kun Harkka-oppilaitos on kytkenyt teille Harkka-toiminnot päälle. Olettehan yhteydessä Harkka-oppilaitokseen tai Tiituksen tiimiin (support@tiitus.fi), mikäli ette näe tätä välilehteä.
