Tämä ohje kertoo, mitä tapahtuu seuraavaksi kun olette vastaanottaneet harjoittelukutsuja ja tarjonneet paikkoja Harkka-oppilaitokselle.
Harkka-oppilaitos on saanut tietoon tarjotut paikkanne. Tarjotut paikat ovat voimassa niin kauan kunnes Harkka-oppilaitos on kiinnittänyt Harkka-opiskelijat tarjottuihin paikkoihin tai peruuttaa tarjotut paikat.
Huomaattehan, että paikkojen tarjoamisen ja Harkka-opiskelijoiden kiinnityksen / paikkojen peruutuksen välillä saattaa kulua pitkäkin aika. Harkka-palvelu on suunniteltu niin, että paikkoja voidaan tarjota pitkänkin ajan päähän.
Kun Harkka-oppilaitos kiinnittää opiskelijan tarjottuun paikkaan ja täten Harkka-opiskelijan tulo vahvistuu, tapahtuu seuraavaa:
1) Harkka-työnantajan yksikön yhteyshenkilö saa automaattisen sähköpostin, joka sisältää tiedon vahvistetusta Harkka-opiskelijasta.
Sähköposti sisältää opiskelijan nimen & oppilaitoksen, sekä suoralinkin mitä kautta harjoittelujakson tietoja pääsee tutkimaan.
HUOM! Mikäli sähköpostia ei tule yksikön yhteyshenkilölle, on yhteyshenkilö yksikössä väärä. Vaihtakaa tällöin yksikön yhteyshenkilö (katso tämä ohje, kohta 4).
2) Klikataan yllä näkyvän sähköpostin linkkiä, joka ohjaa Harkka-palvelussa valikkoon Harkka -> Harjoittelujaksot -> Tulevat.
3) Harkka-opiskelija on vahvistettu harjoittelujaksolle ja hän on saanut vahvistuksen yhteydessä automaattisesti teidän yksikön tervetulokirjeen.
Pääsette nyt tutustumaan Harkka-opiskelijan Tiitus-profiiliin. Tiitus-profiili on Harkka-opiskelijalle oppilaitoksessa ohjatusti laadittu osaajaprofiili ja ”digitaalinen CV”, josta löytyy hänestä laajasti hyödyllistä tietoa.
Pääsette avaamaan ja tutkimaan Harkka-opiskelijan Tiitus-profiilia klikkaamalla Harkka-opiskelijan nimeä.
4) Tiitus-profiilista löytyy laajasti tietoa Harkka-opiskelijan taidoista, pätevyyksistä ja esimerkiksi portfolion mikä voi sisältää Harkka-opiskelijan lisäämiä kuvia, videoita ja linkkejä.
Tiitus-profiilin voi myös tulostaa PDF-muodossa ja jakaa profiililinkkinä.
HUOM! Tietosuojallisista syistä profiililinkki on voimassa 30 päivää ja sitä ei tule jakaa organisaationne ulkopuoliselle henkilölle.
Voitte tutustua tarkemmin Tiitus-profiiliin ja mitä tietoja Harkka-opiskelijaa syöttää tämän ohjeen kautta (kohdasta 6 alkaen).
5) Harkka-opiskelijan Tiitus-profiilin lisäksi saatte tarkempaa tietoa harjoittelujakson sisällöstä.
Klikatkaa ”Näytä tiedot”, joka kertoo tarkemmat tiedot harjoittelujaksosta, kuten esimerkiksi Harkka-opiskelijan yhteyshenkilöstä Harkka-oppilaitoksessa.
6) Mikäli opiskelijaa ei vahvisteta harjoittelujaksolle, harjoittelujakso peruuntuu ennen harjoittelujakson alkua (tarkempi info ja ohje tulossa).
Seuraavaksi voidaan siirtyä seuraamaan harjoittelujaksoja (katso tämä ohje).
