Hei Harkka-työnantaja ja tervetuloa käyttämään uutta Tiitus Harkka-palvelua!
Tarkistakaa ensiksi, että kaikki Harkka-työnantajan käyttöönottoon liittyvät määritystoimenpiteet (”Käyttöönotto-ohjeet”, linkki) on tehty valmiiksi, jotta voitte vastaanottaa harjoittelukutsuja Harkka-oppilaitokselta!
Harjoittelukutsuista tulee aina automaattisesti Harkka-työnantajan yksikön yhteyshenkilölle ilmoitus sähköpostiin. Mikäli sähköposti tulee väärälle henkilölle, tarkistakaa että yksikköön on määritetty oikea yhteyshenkilö (katso tämä ohje).
Alla on esimerkki minkälainen harjoittelukutsusähköposti voisi olla:
Kun olette vastaanottaneet harjoittelukutsun, siihen vastaaminen tapahtuu seuraavasti:
1. Sähköpostiviestissä olevasta suoralinkistä klikkaaminen ja kirjautuminen työnantajaliittymään.
2. Palvelu siirtyy suoraan valikkoon Harkka -> Kutsut .
Avautuvalla ”Avoinna olevat”-välilehdellä nähdään viimeisimmät vastaanotetut harjoittelukutsut.
Harjoittelujaksoja voidaan etsiä helposti esimerkiksi Harkka-työnantajan yksikön, toimipaikan, kutsun lähettäneen/lähettäneiden Harkka-oppilaitosten nimen, yksikönne yhteyshenkilön, saapumisajankohdan, harjoittelujakson nimen ja Harkka-oppilaitoksen yhteyshenkilön mukaan.
3. Klikataan ”Käsittele”-painiketta, jolla harjoittelukutsuun voidaan vastata joko hyväksyvästi tai hylkäävästi.
4. Mikäli paikkoja voidaan tarjota, tehdään seuraavat toimenpiteet:
– Lisää paikkamäärä: ilmoitetaan kuinka monta Harkka-opiskelijaa voidaan ottaa kyseiseen yksikköön tälle ajanjaksolle)
– Valitse kirjepohja: tervetulokirje lähtee automaattisesti Harkka-opiskelijalle, kun paikka on hänelle vahvistettu. Mikäli tervetulokirjettä ei ole tehty, klikkaa ”Luo uusi tästä”-painiketta ja katso tämä ohje.
Lopuksi klikataan ”Vahvista”.
5. Mikäli paikkoja ei voida tarjota, tehdään seuraavat toimenpiteet:
Klikataan ”Hylkää”.
6. Hienoa, harjoittelukutsuun on nyt vastattu! Harkka-oppilaitos saa automaattisesti tiedon, mitä olette harjoittelukutsuun vastanneet.
Harjoittelukutsu siirtyy joko ”Tarjottu” tai ”Hylätty”-välilehdelle.
Myös näissä välilehdissä voidaan käyttää yllä mainittuja suodatustoimintoja. Jokaisen harjoittelujakson kohdalla näkyy merkintä, kuinka paljon harjoittelupaikkoja on tarjottu/hylätty.
Jos vastasitte myöntävästi harjoittelukutsuun, siirrytään seuraavaksi tietoon vahvistetuista ja tulevista harjoittelujaksoista (katso tämä ohje).
