Harkka-opiskelijoiden harjoittelujaksot ovat tulossa, joten on aika kiinnittää Harkka-opiskelijat harjoittelujaksoihin.
Tämä tapahtuu tapahtuu seuraavasti:
1. Kirjautuminen oppilaitosliittymään (linkki).
2. Siirtyminen valikossa Harkka -> Harjoittelujaksot -kohtaan ja välilehdelle ”Paikat vahvistettu”.
Voidaan helposti suodattaa oma Harkka-ryhmä näkyviin ”Ryhmä”-suodattimen kautta.
3. Klikataan ”Valitse opiskelijat”.
4. Nähdään kyseiseen harjoittelujaksoon liitetyt Harkka-opiskelijat.
HUOM! Jos tässä näkymässä ei näy Harkka-opiskelijaa, ei hän ole vielä liittynyt Harkka-ryhmään. Katso silloin tämä ohje (linkki).
5. Merkitään mille harjoittelujaksolle kukin Harkka-opiskelija menee. Tarjottavia harjoittelupaikkoja näkyy sen verran kuin harjoittelupaikkoja on vahvistettu Harkka-opiskelijoille.
Jos halutaan merkitä opiskelijoita valmiiksi harjoittelujaksoille, mutta ei lopullisesti kiinnittää heitä, klikataan ”Tallenna valitut opiskelijat”.
6. Kun ollaan varmoja mihin harjoittelujaksoille opiskelijat menevät, klikataan ”Viimeistele ja lähetä ilmoitukset”.
HUOM! Tämä on tällä hetkellä PERUUTTAMATON toimenpide eli viimeistely ja ilmoitusten lähettäminen tulisi tehdä vasta kun ollaan 100 % varmoja mihin paikkoihin Harkka-opiskelijat menevät.
Upea juttu, Harkka-opiskelijat on nyt kiinnitetty harjoittelujaksoille ja Harkat voivat alkaa!
Vahvistetut opiskelijat löytyvät ”Opiskelijat vahvistettu”-välilehdeltä. Voidaan tarkistaa mihin harjoittelujaksoihin opiskelijat ovat kiinnitetty klikkaamalla ”Näytä oppilaat”.
7. Harkka-opiskelija saa vahvistetusta harjoittelujaksosta automaattisen palveluviestin, josta selviää harjoittelujakson tiedot ja työnantajan aiemmin laatima tervetulokirje kyseiseen Harkka-yksikköön..
Harkka-opiskelija voi helposti tarkastella harjoittelujakson tietoja myöhemmin kohdasta ”Oppilaitos -> Harkkajaksot”.
8. Harkka-yksikön yhteyshenkilö on nyt myös saanut automaattisesti tiedon tulevasta Harkka-opiskelijasta!
Tietoja, joita Harkka-työnantaja saa vahvistetusta opiskelijasta löytyy tästä ohjeesta.
