Harkka-työnantajille ovat nyt vastanneet harjoittelukutsuihin ja on aika vahvistaa harjoittelupaikat.
HUOM! Harjoittelupaikkojen vahvistamisessa tulee olla tiedossa kuinka monta paikkaa tarvitaan kyseiselle harjoittelujaksolle, mutta ei opiskelijoita, jotka näihin harjoittelupaikkoihin kiinnitetään!
Harjoittelupaikkojen vahvistaminen tapahtuu seuraavasti:
1. Kirjautuminen oppilaitosliittymään (linkki).
2. Siirtyminen valikossa Harkka -> Harjoittelujaksot -kohtaan.
3. Harkkajaksot näkyvät ”Kutsu lähetetty” -valikossa lähtökohtaisesti harjoittelujakson alkamisajan perusteella.
Voidaan tarvittaessa suodattaa oman ryhmän harkkajakso näkyviin ”Ryhmä”-suodattimen kautta.
Klikataan ”Vahvista paikat”.
4. Näkymässä nähdään kuinka paljon harkkapaikkoja Harkka-työnantajat ovat tarjonneet.
– Mikäli Harkka-työnantajien paikkoja on vähemmän kuin tarvittavia paikkoja on, voidaan lähettää lisää Harkka-kutsuja uusien Harkka-työnantajien yksiköille (katso tämän ohjeen loppu) tai hakea tarvittavia paikkoja Harkkakorista (sisältää vahvistetut, ylimääräiset Harkkapaikat).
– Mikäli Harkka-työnantajien paikkoja on enemmän kuin tarvittavia harkkapaikkoja on, vahvistetaan tarvittava määrä paikkoja ja loput paikat siirtyvät Harkkakoriin.
5. Voimme nähdä, että kolme eri Harkka-työnantajan yksikköä on tarjonnut harkkapaikkoja.
Merkitään haluttu määrä paikkoja per yksikkö ja painetaan joko:
– Tallenna, joka tallentaa määritykset mutta ei vahvista vielä harkkapaikkoja
– Tallenna ja vahvista, joka vahvistaa kyseisen määrän harkkapaikkoja jaksolle ja siirtää ylimääräiset paikat Harkkakoriin
HUOM! Huomaattehan, että tässä vaiheessa ”Tallenna ja vahvista”-toiminto on peruuttamaton eli vahvistamista ei tule tehdä jos kutsuja halutaan vielä lähettää / saada lisää paikkoja.
Hienoa, nyt halutut harkkapaikat on vahvistettu tälle harjoittelujaksolle!
Harkkajakso siirtyy ”Paikat vahvistettu”-välilehdelle.
Kun harjoittelupaikat on vahvistettu, voidaan Harkka-opiskelijat kiinnittää näihin paikkoihin (katso ohje tästä).
