Hei Harkka-oppilaitos ja tervetuloa käyttämään Tiitus Harkka-palvelua!
Ensimmäisenä lähetetään Harkka-työnantajille harjoittelukutsut, joiden avulla selvitetään kuinka monta harjoittelupaikkaa Harkka-työnantajat voivat tarjota Harkka-opiskelijoille.
On välttämätöntä, että kaikki käyttöönottoon liittyvät määritystoimenpiteet on tehty valmiiksi sekä Harkka-oppilaitoksen, että Harkka-työnantajan osalta ennen harjoittelukutsujen lähettämistä!
Harjoittelukutsujen lähettäminen tapahtuu seuraavasti:
1. Kirjautuminen oppilaitosliittymään (linkki).
2. Siirtyminen valikossa Harkka -> Harjoittelujaksot -kohtaan. Haluttua harjoittelujaksoa voidaan etsiä tutkintolinjan ja ryhmän perusteella.
HUOM! Jos harjoittelujaksoja ei ole vielä lisätty, katso tämä määritysohje (linkki).
3. Klikataan ”Lähetä kutsut”-painiketta.
4. Tarkistetaan, että harjoittelujakson tiedot ovat oikein. Jos tietoja tarvitsee muokata, niin poistutaan näkymästä ja muokataan harjoittelujaksoa. Harjoittelukutsujen lähettämisen jälkeen jaksoa ei enää voi muokata tai poistaa!
Etsitään kaikki halutut Harkka-työnantajat, joille harjoittelukutsut halutaan lähettää. Harkka-palvelu suodattaa näkyviin automaattisesti vain ne Harkka-työnantajat, joiden yksiköissä pystyy harkkajaksoon liittyviä tutkinnon osia ja osaamisaloja suorittaa.
UUSI OMINAISUUS:
Jokaisesta syöttövalikosta löytyvät nyt painikkeet ”Valitse kaikki” ja ”Tyhjennä”, joiden avulla Harkka-työnantajien yksiköiden valitseminen listauksesta on helpompaa!
HUOM! Jos halutun Harkka-työnantajan yksikköä ei näy listauksessa, niin silloin Harkka-oppilaitos ei ole käynyt syöttämässä Harkka-työnantajan yksikön tietoihin mitä tutkinnon osia ja osaamisaloja kyseisessä yksikössä voidaan suorittaa. Katso silloin tämä ohje (linkki).
Mukaan voidaan myös kirjoittaa harjoittelujaksoon liittyvä saateviesti, joka tulee Harkka-työnantajien yksiköiden yhteyshenkilöille automaattisena sähköposti-ilmoituksena!
Lopuksi klikataan ”Lähetä kutsu”.
5. Hienoa, harjoittelukutsut on nyt lähetetty! Harjoittelujakso siirtyy automaattisesti ”Kutsu lähetetty” -välilehdelle. Myös tässä näkymässä haluttua harjoittelujaksoa voidaan etsiä tutkintolinjan ja ryhmän perusteella
Harjoittelukutsuja voidaan lähettää lisää niin monta kertaa kuin halutaan kunnes tarvittava määrä harjoittelupaikkoja on vahvistettu.
6. Harjoittelujakso näkyy nyt myös ”Kalenteri”-välilehdellä, jossa harjoittelujaksoja voidaan tarkastella esimerkiksi ”Jakson tila” ja ”Ryhmä” -suodattimien avulla.
Harkka-työnantaja saa harjoittelukutsun lähettämisen jälkeen automaattisen sähköposti-ilmoituksen kyselystä tarjota harjoittelupaikkaa, linkin kutsuihin vastaamiseen ja lähetetyn saateviestin.
Kun harjoittelukutsuihin on saatu haluttu määrä harjoittelupaikkoja, voidaan nämä paikat vahvistaa (katso ohje tästä).
