Kuudennessa vaiheessa Harkan määritystä lisätään oppilaitoksen Harkka-ryhmät palveluun.
Tämä tapahtuu seuraavasti:
1. Kirjautuminen oppilaitosliittymään (linkki).
2. Siirtyminen valikossa Opiskelijat -> Ryhmät -kohtaan.
3. Syötetään ryhmään liittyvät tiedot:
– Ryhmän nimi (Harkka-oppilaitoksilla on hyvin erilaisia ryhmien nimeämiskäytäntöjä. Suosittelemme lämpimästi, että käytetään esimerkiksi virallisia ryhmäkoodeja)
– Ryhmän toimipaikka (jos tässä kohdassa ei tule mitään, katso ensin tämä ohje)
– Ryhmän tutkinto
– Ryhmän osaamisala
– Ryhmän yhteyshenkilöt (valitaan Harkka-ryhmään liittyvät yhteyshenkilö (esim. opettaja tai harjoittelukoordinaattori). Tähän tulee valita vähintään yksi henkilö, mutta voidaan myös valita useita. Jos henkilöä ei löydy listasta, katso ensin tämä ohje)
– Ryhmän omistajat (valitaan sama kuin yhteyshenkilöissä eli Harkka-ryhmään liittyvät omistajat (esim. opettaja tai harjoittelukoordinaattori). Tähän tulee valita vähintään yksi henkilö, mutta voidaan myös valita useita. Jos henkilöä ei löydy listasta, katso ensin tämä ohje)
Omistajuus liittyy käyttöoikeuksien hallintaan, joka selvenee myöhemmässä Harkka-palvelun käytössä.
Lopuksi painetaan ”Lisää”.
4. Hienoa, ryhmä on nyt luotuna!
Ryhmiä voidaan selailla omistajan mukaan. Käytettävissä ovat myös seuraavat toiminnot:
– Katselumerkki (silmä): Avaa ryhmän tiedot, mistä tulee löytymään mm. ryhmään liittyneiden Harkka-opiskelijoiden tiedot, heidän harjoittelujaksoihin liittyvää tietoa ja esim. viestintäominaisuus kyseisen ryhmän opiskelijoille.
– Muokkausmerkki (kynä): Ryhmän muokkaaminen (esim. ryhmän tietojen päivittämiseen)
– Poistomerkki (roskakori): Ryhmän poistaminen
Seuraavaksi siirrytään kytkemään Harkka-palvelu päälle halutuille työnantajille (katso ohje tästä).
