Toisessa vaiheessa Harkan määritystä lisätään oppilaitoksen Harkka-käyttäjät palveluun.
Tämä tapahtuu seuraavasti:
1. Kirjautuminen oppilaitosliittymään (linkki).
2. Siirtyminen valikossa Oppilaitos -> Tiedot -> Käyttäjät -kohtaan.
3. Lisätään uusi käyttäjä kohdasta ”Uusi”.
4. Syötetään seuraavat tiedot:
– Etu- ja sukunimi
– Sähköposti (HUOM! Tämän sähköpostin pitää olla sellainen, mitä ei ole muualla Harkassa käytetty, esim.
opiskelijana testiprofiilin tekemiseen. Muuten järjestelmä menee sekaisin).
– Käyttöoikeus Harkka-pääkäyttäjälle on: organisaatio-admin ja Harkka-opettajalle on: peruskäyttäjä.
HUOM! Käyttöoikeustasoja voidaan jälkikäteen päivittää klikkaamalla oikeasta laidasta löytyvää ”Muokkaa”-painiketta.
5. Kutsu-napin painamisen jälkeen kyseiselle henkilölle lähtee Harkka-kutsu sähköpostiin. Mikäli kutsu ei saavu,niin kannattaa tarkistaa myös roskaposti!
6. Hyväksytään kutsu ja syötetään lomakkeen vaatimat tiedot:
– Organisaatio (tämä tulee automaattisesti)
– Organisaatiotunnus (tämä tulee automaattisesti, mikäli jostain syystä tätä ei tule, niin sen löytää kutsunut henkilö kohdasta Oppilaitos -> Tiedot -> Oikeassa laidassa ”Oppilaitoskoodi”)
– Etu- ja sukunimi
– Sähköposti
– Salasana
– Salasanan vahvistus
Lopuksi hyväksytään käyttöehdot.
7. Kirjautuminen oppilaitosliittymään (linkki).
Seuraavaksi siirrytään lisäämään palveluun omat toimipaikat (katso ohje tästä).
