Yrityksen rekisteröityminen palveluun

Voit päästä ilmoittamaan työ- ja harjoittelupaikkoja oppilaitoksen Tiitus Students palveluun oppilaitoksen kutsusta tai rekisteröitymällä suoraan palveluun.

Oppilaitos voi esitäyttää yrityksen tietoja palveluun ennen kutsun lähettämistä tai kutsua yrityksen luomaan yritysprofiilin palveluun. Oppilaitoksen käyttäjä lähettää yritykselle sähköpostitse linkin, jonka avulla hän saa pääsyn kyseiseen toimialueeseen.

Yritys voi myös rekisteröityä Tiitukseen ja pyytää lupaa liittyä oppilaitoksen kumppaniverkostoon yritysprofiilia luodessa. Kun oppilaitos on hyväksynyt yrityksen pyynnön, voi yritys julkaista työpaikkoja ilmaiseksi toimialueen käyttäjille eli opiskelijoille.

Kirjautuminen järjestelmään

Jos yritys liittyy oppilaitoksen kumppaniyritykseksi oppilaitoksen kutsusta, saa yritys sähköpostitse kutsun palveluun, jolloin sähköpostin kautta kutsuttu yhteyshenkilö voi aloittaa rekisteröinnin palveluun. Rekisteröinnissä asetetaan käyttäjätunnuksen lisäksi salasana. Rekisteröitymisen jälkeen saat sähköpostiisi viestin tilin aktivoimisesta. Aktivoi tunnuksesi sähköpostissa olevan linkin kautta. Jatkossa voit kirjautua tunnuksella ja asettamallasi salasanalla palveluun.

Yritysprofiili Tiitukseen luodaan joko oppilaitoksen tai yrityksen toimesta. Oppilaitoskäyttäjä voi aloittaa yritysprofiilin luomisen kumppaniyrityksen puolesta yrityksen luvalla. Sekä oppilaitos että yritys voivat muokata yrityksen tietoja myöhemmin. Yritysprofiilin alta voit luoda lisää tunnuksia yrityksen muille rekrytoijille.

Jos oppilaitos ei ole täyttänyt kumppaniyrityksen perustietoja, alkaa palvelun käyttö yritysprofiilin luomisesta “Luo uusi yritys” valinnasta. Täytä yrityksesi perustiedot, kuten yrityksen nimi, Y-tunnus ja osoitetiedot. Kaikki tiedot näkyvät opiskelijoille paitsi tilin perustietoihin kuuluva sähköpostiosoite.

Tilaus-kohdassa valitset toimialueet, joihin haluat liittyä. Voit lähettää pyynnön liittyä oppilaitoksen toimialueeseen valitsemalla oppilaitoksen ja lähettämällä liittymispyynnön. Näet näkymässä listattuna käytössä olevat toimialueet ja saatavilla olevat toimialueet. Jos oppilaitos on kutsunut yrityksesi palveluun, olet jo valmiiksi liitettynä oppilaitoksen toimialueeseen.

Voit brändätä yrityksesi otsakekuvalla, logolla ja värillä. Lisäksi voi lisätä YouTube-videolinkin ja kotisivun. Otsakekuvan sopiva koko on 1400px leveä ja 600px korkea tai samalla suhteella oleva kuva. Palvelussa näytettävä logo on kuvasuhteelta neliön muotoinen. Tietoja voi muokata myöhemmin. Kaikki tällä välilehdellä  lisäämäsi tiedot näkyvät työnhakijoille. Kerro myös lyhyt esittely tekstikenttään siitä, mitä yrityksesi tekee.

Viimeisessä vaiheessa näet yritysprofiilisi tiedot kokonaisuudessaan. Valitsemalla “Valmis” viimeistelet profiilin luomisen. Yrityksesi profiili tulee näkyviin sovelluksen Työnantajat-listauksessa.

Perustietojen jälkeen voit muokata yrityksesi toimipaikkatietoja. Luomalla toimipaikan nopeutat myöhemmin ilmoituksen luomista. Näiden tietojen lisääminen ei ole pakollista ja pääset lisäämään sekä muuttamaan tietoja myöhemmin.

Tilauksen tiedot -kohdassa näet oppilaitoslisenssin, joka yritykselläsi on käytössä.

Voit lisätä yrityksellesi useamman toimipaikan Toimipaikat-lehdellä ”Lisää toimipaikka”-painikkeesta.

Luo palveluun työpaikkailmoitus ja määritä minkälaisia osaajia etsit. Työnhakijat näkevät luomasi ilmoituksen omalla mobiililaitteellaan tai verkossa.

Valikon Työpaikat-kohdasta pääset luomaan uutta työpaikkailmoitusta valitsemalla “Uusi työpaikka”.

Perustiedot

Lisää työtehtävän nimi, määritä kuka on ilmoittaja (työnantaja) ja lisää tarkemmat tiedot työtehtävästä.

Perustiedoissa sinun tulee valita julkaistaanko työpaikka Tiitukseen vai käytetäänkö ilmoituksessa ulkoista linkkiä. Jos ilmoitus julkaistaan Tiitukseen, voivat opiskelijat hakea ilmoituksen työpaikkaa Tiitus-järjestelmän kautta. Tiitus-järjestelmän kautta voit hoitaa koko opiskelijan rekrytointiprosessin Tiituksessa. Opiskelijoille tämä on helppoa, sillä he voivat tällöin hakea työpaikkaa omalla Tiitus-profiililla mobiilisovelluksen kautta tai verkossa. Rekrytointiprosessin viestintä tapahtuu myös helposti Tiitus-järjestelmän kautta. Jos valitset työpaikan julkaistavaksi ulkoista linkkiä käyttäen, lisäät työpaikkailmoitukseen linkin esimerkiksi yrityksesi omaan rekrytointijärjestelmään.

Sijainti ja toimialue

Tarkista, minne toimialueelle julkaiset työpaikkailmoituksen. Työpaikkailmoituksen voi julkaista usealle toimialueelle eli usealle oppilaitokselle saman aikaisesti. Määritä työn sijainti kartassa. Kirjoita kartan tekstikenttään osoite tai kaupunki ja klikkaa hiirellä tyhjää aluetta, niin sijainti aktivoituu käyttöön.

Taidot ja osaaminen

Seuraavalla sivulla pääset lisäämään taitoja ja osaamisia, joita hakijalta odotat. Voit valitat taitoja usean eri toimialan alta. Voit lisätä myös avainsanoja, jotka kuvaavat työtä ja voivat näin parantaa matchia. Taitojen avulla matchaamme työpaikkoja hakijoiden profiilien kanssa. Lisää lopuksi vaaditut kortit ja kielitaito sivun alalaidasta. Siirry eteenpäin painamalla “Tallenna ja jatka”.

Jokaisen taidon kohdalla määritellään hakijalta toivottu osaamisen taso valinnoista alkeet, perustaidot, kokenut ja huippuosaaja.

Muut tiedot

Muut tiedot välilehdeltä voit lisätä vielä otsakekuvan ja lyhyen kuvauksen työpaikasta. Suosittelemme lisäämään otsakekuvan, joka vaikuttaa positiivisesti hakijan mielikuvaan. Hyvä kuvan koko on 1400px leveä ja 600px korkea tai samalla suhteella oleva kuva. Esittelyyn lisätyt linkit, puhelinnumerot ja sähköpostiosoitteet näkyvät työnhakijoille linkkeinä. Siirry eteenpäin painamalla “Tallenna ja jatka”.

Valmista tuli!

Kun julkaiset työpaikkailmoituksen, sitä voi muokata myöhemmin. Toivoisimme kuitenkin, että ilmoitus ei muuttuisi kesken hakuprosessin ja aiheuttaisi sen vuoksi hämmennystä. Voit julkaista ilmoituksen “Julkaise ilmoitus” valinnan kautta tai tallentaa ilmoituksen keskeneräisenä.

Kaikki työpaikat

“Kaikki työpaikat” välilehdellä näkyvät työpaikkailmoituskohtaisesti työpaikkaan tulleet hakemukset, julkaisupäivämäärä ja haun päättymispäivämäärä. Voit katsoa työpaikan perustietoja tai kopioida työpaikan.

Hakijoiden selailu

Tutustu hakijoihin ja katso miten he vastaavat asetettuja toiveita ja vaatimuksia profiilipankin kautta. Anna älyn järjestää automaattisesti hakijat parhaaseen järjestykseen. Tutustu hakijoihin, jotka ovat kiinnostuneita työpaikoista. Katso heidän esittelyvideonsa tai vilkaise kuvaportfolioita.

Hakemusten tarkastelu

Työpaikat-osiossa näet listauksen työpaikkailmoituksistanne. Painamalla “Katso” valitusta työpaikasta, saat saapuneet hakemukset esille hakijalistauksena. Hakijalistasta voit suodattaa hakijoita suodattimien avulla ja avata heidän profiilinsa painamalla “Avaa profiili”. Painike näkyy punaisena, kunnes hakemusta on katsottu. Hakijat saavat näistä vaiheista tiedon. Hakijalle näkyy tieto “Käsittelyssä”, kun rekrytointi on alkuvaiheessa ja “Profiili katsottu”, kun profiilia on järjestelmässä katsottu.

Hakemusten käsittely

Voit lisätä sisäisiä merkintöjä työnhakijasta. Määrittämällä työnhakijalle statuksen helpotat työtäsi. Statuksen määrittäminen tai merkinnät eivät näy hakijalle. Valittavissa olevia statuksia ovat aktiivinen, passiivinen, valittu, varalla, ei valittu ja valittu haastatteluun. Statuksien avulla pystyt personoimaan hakijoille lähtevät viestit päättäessäsi rekrytointiprosessin.

Työnhaun päättäminen ja viimeistely

Viimeistelemällä työnhaun, voit lähettää jokaiselle työnhakijalle viestin määritetyn statuksen perusteella. Kun viimeistelet työnhaun hakija näkee työnhaun päättyneeksi.

Voit kohdistaa työpaikkailmoituksen suoraan Tiitusta käyttävän oppilaitoksen opiskelijoille. Kohdistaminen tapahtuu toimialueiden avulla.

Toimialueet valitaan alustavasti yritysprofiilia luodessa, mutta toimialueisiin voi helposti palata myös myöhemmin Yritys-osion alta valitsemalla ”Toimialue”.

Toimialueet jakautuvat saatavilla oleviin ja käytössä oleviin toimialueisiin. Voit lähettää liittymispyynnön saatavilla oleviin toimialueisiin eli oppilaitoksiin.

Kun liittymispyyntö on lähetetty, listautuu toimialue Saatavilla olevat toimialueet -listaukseen. Kun oppilaitos on hyväksynyt liittymispyynnön, muuttuu toimialueen vieressä oleva punainen rasti vihreäksi rastiksi.

Jos oppilaitos on kutsunut sinut ja yrityksesi palvelun käyttäjäksi, toimialue on automaattisesti käytössäsi, eikä uutta lupaa tarvitse pyytää.

Toimialueet työpaikkailmoitusta julkaistaessa

Työpaikkailmoitusta tehdessä ilmoituksen näkyvyys oppilaitoksille valitaan heti ensimmäisissä vaiheissa. Ilmoituksen voi julkaista yhteen tai useampaan toimialueeseen. Toimialueasetuksia voi muokata jälkikäteen, mutta toimialuenäkyvyydet on helpointa tehdä ensimmäisellä kerralla oikein.

Onko yrityksesi toimialueissa vielä korjaamista tai haluatko lähettää oppilaitokselle liittymispyynnön toimialueeseen?

Aloita projektin luominen valitsemalla valikon Projektit-kohdasta ”Lisää projekti”. Projektin luonnissa on neljä vaihetta.

Perustiedot

Perustiedoissa määritellään projektin nimi, toimialueet, joihin ilmoitus julkaistaan, projektin aloitusajankohta, arvioitu kesto, maksullisuus, vähimmäiskoulutusvaatimus, henkilöresurssit sekä yhteyshenkilön yhteystiedot. 

Taidot ja osaaminen

Valitse projektin kannalta oleelliset taidot ja osaamiset. Taidot kertovat tekijöille minkälaisesta projektista on kyse.

Projektikuvaus

Kirjoita kuvaus projektista. Kerro mitä projektissa tehdään ja mitä lopputulokselta toivotaan. Lisää projektia kuvaava kuva ilmoitukseen.

Valmis

Viimeisessä vaiheessa valitaan ilmoituksen julkaisuajankohta ja milloin ilmoitus sulkeutuu. Voit tämän jälkeen tallentaa projektin keskeneräisenä tai julkaista projektin.

Valmis projekti

Valmis projekti löytyy projektitorilta, jonne se on julkaistu. Projektiin voi hakea ottamalla yhteyttä ilmoituksessa olevaan yhteyshenkilöön.