Mietitäänkö yrityksessänne, miten saada enemmän hyviä ja laadukkaita hakijoita? Rekrytoinnin tehostamiseksi hyödynnä ainakin seuraavat kolme vinkkiä!

1 – Kuvittele, että työpaikkailmoitus on kuin markkinointikampanja

Kenet haluaisit töihin? Puhuttele kohderyhmääsi heidän kielellään ja tee ilmoituksesta heidän näköisensä. Mieti, miten erotut kilpailijoista eli muista työpaikoista ja mitä lisäarvoa työntekijä saa juuri tästä työpaikasta? Mikä saa työnhakijan kiinnostumaan?

2 – Hyödynnä sosiaalinen media

Jos työpaikkailmoitusta käsitellään kuin markkinointikampanjaa, työpaikkailmoitus on silloin mainos, jonka pitäisi tavoittaa oikea kohderyhmä eli oikeat työnhakijat oikeissa kanavissa. Voit jakaa työpaikkailmoituksen yrityksesi omissa kanavissa, mutta tehokkaampaa on tehdä työpaikkailmoituksesta mainos. Tavoittaaksesi nuoret työnhakijat voit esimerkiksi tehdä Instagram-julkaisun avoinna olevasta työpaikasta ja mainostaa sitä. Voit myös jakaa työpaikkailmoitusta relevanteissa sosiaalisen median ryhmissä.

3 – Etsitkö kaikkialta?

Oletko muistanut hyödyntää opiskelijat? Jos avoinna oleva työtehtävä ei vaadi monien vuosien vankkaa kokemusta, voitaisiinko tehtävään palkata sopiva tekijä kehittymishaluisesta opiskelijasta, josta hyvällä perehdytyksellä saadaan ohjattua sopiva tekijä? Oppilaitoksista löytyy paljon innokkaita tekijöitä ja pian valmistuvia, jotka etsivät sopivaa valmistumisen jälkeistä työpaikkaa.

Vierivä kivi ei sammaloidu, ja siksi Tiitustakin kehitetään jatkuvasti. Tiituksen tiimin Niklas kertoi, miten kehitystyötä tehdään ja miksi.

Miksi Tiitusta kehitetään?

Tiitusta kehitetään, jotta opiskelija ja työ voisivat kohdata paremmin toisensa. Muutokset oppilaitoksissa ja työmarkkinoilla ovat tuoneet työn tekemisen tärkeyden osaksi lähes jokaisen opiskelijan arkea. Yritykset yrittävät löytää enemmän nuoria osaajia töihin, mutta opiskelijat ja työnantaja eivät aina automaattisesti kohtaa.

Tiitusta kehitetään parantamaan oppilaitoksen ura- ja työelämäpalveluiden sekä työnantajien välistä vuorovaikutusta. Tietenkään unohtamatta opiskelijoita. Pyrimme tuomaan työn modernilla tavalla lähemmäksi opiskelijan arkea.

Mitä kehitetään?

Tiitusta kehitetään jatkuvasti eteenpäin vastaamaan asiakkaiden toiveita ja tarpeita. Työmarkkinat ja erilaiset oppimisen muodot kehittyvät myös tällä hetkellä nopeaa tahtia, joten Tiituksen tuotekehityksen on pysyttävä matkassa mukana.

Pyrimme rakentamaan Tiituksesta kannustavan ja pelillisen kokemuksen, joka palvelisi mahdollisimman hyvin opiskelijaa, työnantajaa sekä oppilaitosta. Tiitus toimii myös opiskelijan omalla mobiililaitteella ajasta ja paikasta riippumatta. Palveluiden toimivuus ja helppokäyttöisyys onkin ehtoja tämän päivän toimiville ratkaisulle.

Miten kehitetään?

Tiitusta kehitetään lähinnä asiakkaiden toiveiden ja tarpeiden pohjalta. Myös Tiituksen työntekijät ovat erittäin luovia ja ratkaisukeskeisiä. Mietimme viikoittain erilaisia ratkaisuja, joiden avulla voimme edesauttaa yrityksemme tavoitteita työnhaun kohtaannon parantamiseksi.

Kehitysideoista tehdään konkreettisia tikettien avulla. Tiketit ovat kuin digitaalisia muistilappuja, joita kuljetetaan eteenpäin kehittäjältä testauksen kautta tuotantoon. Ohjelmistokehityksessä toimitaan vaiheittain: jotta idea saadaan käytäntöön, pitää tehdä määrittely, joka antaa ohjeet käyttöliittymäsuunnittelulle. Tämän jälkeen voidaan aloittaa toteutus, jota testataan ennen julkaisua. Käyttöönotossa voi tulla vielä esille jotain “bugeja”, jotka korjataan myöhemmin. Tällöin kehitettävä sovellus paranee entisestään kohti parempaa versiota.

Osaavan työvoiman saatavuuden ennakoidaan olevan yksi keskeisimpiä menestymiseen ja toimintaedellytyksiin vaikuttavia tekijöitä lähitulevaisuudessa. Työntekijöitä eläköityy enemmän kuin uutta työvoimaa saadaan markkinoille.

Kasvavat yritykset tarvitsevat paljon osaavia työntekijöitä, minkä takia mielikuva työnantajista muodostuu entistä tärkeämmäksi kilpailuvaltiksi osaajamarkkinoilla. Kasvun lisäksi myös eläkepoistumaa pitää korvata uusilla rekrytoinneilla. Osaajapulaan voidaan etsiä ratkaisua nuorista, sillä potentiaalista uutta henkilöstöä voidaan lähestyä oppilaitosyhteistyön kautta.

Saavuta tuttuus ja tunnettuus

Työnantajakuvan rakentaminen nuorten keskuudessa on strateginen päätös tulevaisuus silmällä pitäen. Kiinnostavan työnantajamielikuvan rakentaminen voidaan aloittaa jo ensimmäistä vuotta alaa opiskeleville nuorille. Nuoret voidaan sitouttaa yritykseen kesätöiden tai opinnon ohella olevien osa-aikaisten töiden avulla. Kun opiskelijat sitten valmistuvat, on heillä selkeänä mielessä tuleva työnantaja – se tuttu työnantaja ja työpaikka, jossa on oltu kesät töissä. Opiskelijoiden on helppo ja mukava työskennellä yrityksessä sekä tulla töihin yritykseen, jonka organisaatio, kulttuuri ja tavat toimia ovat jo ennestään tuttuja.

Houkuttele ja pidä

Jotta opiskelijoita saadaan yrityksiin, on yritysten tuotava esille mahdollisuuksiaan. Työnantajien tulisi tuoda ilmi tarjoamiaan työtehtäviä mahdollisimman kiinnostavalla tavalla. Myös yrityskulttuurista pitää viestiä kiinnostavasti. Kaikki yrityksen teot rakentavat työnantajamielikuvaa, mutta etenkin läpinäkyvyydellä pystytään viestimään uskottavasti hyvästä yrityskulttuurista.

Jotta opiskelija saadaan pidettyä myös yrityksessä töissä, täytyy yrityksen pystyä tarjoamaan opiskelijalle mielekäs työ, jossa hän voi pyrkiä uralla eteenpäin aina harjoittelijan roolista esimies- ja johtotehtäviin. Kun henkilöstö rakentuu opiskelijoista kokeneisiin tekijöihin, pystytään takaamaan henkilöstöresurssien pysyminen tasaisena vuosien mittaan. Kun putken toisesta päästä tulee poistumaa, pitää putken alkupäähän saada uutta massaa.

Tehokas rekrytointi alkaa hyvin laaditusta työpaikkailmoituksesta. Miten tehdä kiinnostava työpaikkailmoitus?

1. Käytä kuvaavaa tehtävänimikettä

Käytä työpaikkailmoituksessa työtehtävää kuvaavaa titteliä. Mieti, millä nimikkeellä tavoitat parhaiten toivomasi työnhakijat. Jos haet harjoittelijaa, kannattaa se tuoda ilmi jo työtehtävän nimessä. Jos työssä tarvitaan hyviä englannin kielen taitoja, voi ilmoitus olla otsikoitu  tehtävänimikkeeltään jo englanniksi.

2. Kerro työtehtävän ja -paikan perustiedot

Työpaikan perustiedot on hyvä kertoa ilmoituksessa, jotta hakijoille tulee heti selväksi työtehtävää ja työpaikkaa koskevat perusasiat. Perusasiat kiinnostavat hakijaa usein eniten. Kerro:

• missä työpaikka sijaitsee
• onko työ määräaikainen vai vakituinen
• millaista palkkaa työstä maksetaan
• onko työ kokoaikainen vai osa-aikainen
• mikä on työn luonne
• onko tehtävälle koulutusvaatimuksia

Tiituksessa perustiedot määritellään heti alkuun, jolloin tärkeät tiedot eivät unohdu ilmoituksesta.

3. Kerro mitä toivotaan ja vaaditaan

Ihannetyöntekijä löydetään määrittelemällä vaadittavat osaaminen vastaamaan ja kuvaamaan mahdollisimman hyvin työtehtävää. Kerro ilmoituksessa, jos työntekijältä vaaditaan esimerkiksi ensiapukoulutusta tai hygieniapassia. Mieti tarkkaan mitä pätevyyksiä ilmoitukseen lisäät, sillä työnhakijat voivat ottaa vaatimukset kirjaimellisesti ja eduksi katsottu taito voi säikäyttää hakijat, jos pätevyyttä ei löydy. On hyvä muistaa, että etenkin opiskelijoita rekrytoitaessa taidot eivät välttämättä ole vielä huippuosaajan tai kokeneen tasolla vaan pikemmin alkeissa ja perustaitotasolla. Työnhakijana opiskelija voi ottaa hyvin kirjaimellisesti määritellyt taitovaatimukset ja voi olla hakematta työtehtävään, jos hän kokee, että hänen taitonsa eivät vastaa vaatimuksia.

Tiituksessa sopivan työntekijän taidot, osaaminen ja pätevyydet määritellään valmiista vaihtoehtoidoista. Rekrytoijan ei siis tarvitse keksiä taitoja tyhjästä, vaan rekrytointia helpottavat valmiit vaihtoehdot.

4. Kuvaile houkuttelevasti

Aloita työtehtävän kuvaus mielenkiintoisella ja koukuttavalla alulla, jotta herätät hakijoiden kiinnostuksen. Tee kuvauksesta mahdollisimman informatiivinen, tiivis ja houkutteleva, ja kerro ja kuvaile tyypillisiä työtehtäviä. Voit myös kertoa miten työtehtävät liittyvät yrityksen liiketoiminnallisiin tavoitteisiin. Mieti myös, miten voit erottua muista työnantajista? Pystytkö tarjoamaan jotain mitä muut eivät pysty. Mahdollinen koeaika on myös hyvä mainita sekä tiedot siitä, mistä hakija voi saada lisätietoja.

Tiituksessa voit rakentaa yleistä mielikuvaa yrityksestä työnantajana työpaikkailmoituksen kuvaukseen. Tiituksessa voit hyödyntää myös yritysprofiilin yritysesittelykohtaa työnantajamielikuvan rakentamisessa.

5. Kiinnitä huomio kuvalla

Kuvat kiinnittävät aina huomion, joten lisää ilmoitukseen yritystä, työtehtävää tai brändiäsi vastaava kuva, jos mahdollista.

Tiituksen ilmoituksessa näkyy yrityksesi logo, ja jokaiseen työpaikkailmoitukseen on helppo asettaa työtehtävään tai yritykseen sopiva kuva.